In elke organisatie zijn er wel handmatige processen: Excel-bestanden die worden bijgewerkt, gegevens die worden overgetypt tussen systemen, mailtjes die heen en weer gaan om iets af te stemmen. Vaak zijn dit processen waarvan (misschien onbewust) geaccepteerd is dat ze onhandig zijn en veel tijd kosten of foutgevoelig zijn.

Voor deze situatie bieden wij de Automatiseringsscan aan.

Wat je krijgt

We kijken een dagdeel met je mee naar 2-3 handmatige processen in je organisatie. Je krijgt daarna een kort verslag (2-3 pagina’s) met wat ons is opgevallen en wat de risico’s zijn van die processen. Het verslag bevat een concreet advies over de vervolgstappen, indien die er zijn.

Hoe het werkt

1. Kort gesprek vooraf over waarom je wilt automatiseren. Welke winst verwacht je (tijd, minder fouten, schaalbaarheid, klanttevredenheid, kosten) en welke 2-3 processen sluiten daar het beste bij aan?
2. Dagdeel meekijken, op locatie of remote, bij de mensen die het werk dagelijks doen.
3. Verslag met de bevindingen en concreet advies.
4. Gesprek over het verslag: wat is de logische volgende stap?

Voor wie

De Automatiseringsscan is voor bedrijven die vermoeden dat er handmatig werk is dat handiger kan, maar nog niet precies weten hoe en wat het op kan leveren. Weet je dat al, en gaat het om één afgebakend Excel-proces? Dan is de Excelvervanger misschien iets voor je.

Vaste prijs

We werken met een vast bedrag van €500 exclusief BTW. Dit is inclusief de gesprekken, het meekijken en het advies. Het traject is verder geheel vrijblijvend, het traject leidt enkel tot een advies.