In elke organisatie vind je wel een bedrijfskritisch proces dat draait op een Excel-bestand vol formules en macro’s. Het werkt prima, maar is wel risicovol. Wat als degene die het heeft gemaakt vertrekt? Of het raakt corrupt, omdat twee mensen er tegelijk in werken. En hoeveel formules je ook toevoegt, vaak blijft het toch wat knippen en plakken van waardes.

Voor deze situatie bieden wij de Excelvervanger aan.

Wat je krijgt

Wij nemen dat ene proces en bouwen er een eenvoudige webapp voor. Iets eenvoudigs, alleen wat nodig is om dat proces soepel, foutloos en overzichtelijk te laten verlopen. Iedereen die toegang heeft kan ermee werken.

Afhankelijk van het proces is dat een simpele pagina die lokaal op een gedeelde schijf staat of een webapp die ergens online moet draaien. Wat van toepassing is, bepalen we in het eerste gesprek.

Hoe het werkt

1. Kort gesprek over het proces dat je wilt vervangen. Wat gaat erin, wat komt eruit, wie werkt ermee en moet de webapp lokaal draaien of gehost worden?
2. Bouw, meestal binnen een paar weken.
3. Oplevering van een werkende webapp, met een korte instructie.
4. Evaluatie na enkele weken gebruik: bevalt het, en is er behoefte aan een volgende stap?

Voor wie

De Excelvervanger is voor bedrijven die al weten welk proces aan vervanging toe is. Heb je niets concreets, maar wel het idee dat het slimmer kan? Begin dan met onze Automatiseringsscan.

Onderhoud en hosting (optioneel)

Draait de webapp lokaal, dan ben je daarmee klaar. Heeft jouw proces wel hosting nodig, of wil je updates en kleine aanpassingen laten uitvoeren? Dat bieden we los van elkaar aan:

• Hosting — voor webapps die online moeten draaien, vanaf €25 per maand.
• Onderhoud en doorontwikkeling — een strippenkaart van 10 uur (€950 exclusief BTW, 12 maanden geldig). Voor updates, bugfixes en kleine aanpassingen; grotere uitbreidingen offreren we apart.

Geen verrassingen

Je weet vooraf waar je aan toe bent: een vaste prijs, richtprijs €1.000 - €3.000 afhankelijk van de complexiteit van het proces. Vooraf leggen we samen de kaders vast, zodat er achteraf geen discussie ontstaat over wat er wel en niet bij hoort.